Berita

produk baru

Berita Industri

Cara menggunakan nota melekit dengan cekap

2022-02-25

Apa yang kita lakukan apabila kita menghadapi masalah atau perlu mencapai matlamat? Ramai orang hanya akan mempunyai jawapan yang mudah: fikir, lakukan. Tetapi selepas memikirkannya dalam fikiran saya, menulis berulang kali dalam buku nota, dan mengetuk berulang kali pada komputer, ia masih kelam kabut. Dengan beberapa latihan, langkah-langkah berikut boleh diambil:
Langkah1: Penyediaan: Pen papan putih tiga warna hitam, biru dan merah serta papan putih ringkas. Ia cukup untuk menyediakan tiga warna pen papan putih (perhatikan bahawa ia bukan penanda, jika tidak, ia tidak boleh disapu). Jika anda telah membaca buku seperti The Pyramid Principle atau Structural Thinking, anda akan faham bahawa apabila bercakap tentang pemikiran berstruktur, peraturan pertiga pada setiap peringkat adalah yang paling mudah dan paling munasabah. Termasuk peta minda dari batang ke cawangan, secara amnya, adalah lebih baik untuk membahagikan kepada tiga hingga lima cawangan (sehingga tujuh). Jika terdapat terlalu banyak cawangan, anda perlu memikirkan sama ada terdapat nod yang hilang antara cawangan dan batang. Terdapat dua cara untuk mencapai papan putih ini: satu ialah membeli papan putih secara terus, satu lagi adalah mudah tetapi sangat mudah, iaitu, membeli filem papan putih, potong pada saiz yang sesuai dan lekatkan pada dinding atau desktop yang agak besar. atasan. Rakan-rakan yang berminat dengan grafiti dan pemikiran visual boleh mempertimbangkan untuk membelinya. Ia bukan sahaja boleh digunakan di rumah, tetapi kanak-kanak juga menyukainya.
Langkah 2: Tulis soalan anda (objektif atau topik). Sebagai contoh, bagaimana jika masa tidak mencukupi? Sebagai tindak balas kepada masalah ini, apakah aspek yang anda harap dapat diselesaikan, atau apakah matlamat yang perlu dicapai. Gunakan kata kunci untuk menyatakan aspek ini sebanyak mungkin, bukannya menggunakan satu ayat, senaraikan semuanya. Terdapat banyak cara untuk menyenaraikan secara khusus, seperti 5W1H, kaedah pemikiran enam topi, dsb. Ini boleh dipraktikkan secara perlahan mengikut idea setiap orang. Tiga aspek ditetapkan: 1. Fokus kepada kecekapan; 2. Pengedaran yang munasabah; 3. Gabungan kerja dan rehat
Langkah 4: Mulakan sumbang saran mengikut setiap keperluan, dan tulis penyelesaian khusus pada nota post-it. Kaedah ini boleh menjadi imaginatif, tanpa mengambil kira kekangan sebenar individu. Sebagai contoh, dalam Fokus dan Kecekapan, dia menulis "jangan lihat telefon", "Pomodoro", dll.; dalam Peruntukan yang munasabah, dia menulis "tempoh masa pagi", "rekod masa", dll.; "Senaman Pengukuhan" dsb.
Langkah5: Jangan tulis semua idea dalam nota post-it sekaligus. Adalah lebih baik jika beberapa orang boleh mengeluarkan idea (malangnya ia adalah masalah mereka sendiri, orang lain mungkin tidak memahaminya), tetapi setiap orang berada dalam keadaan yang berbeza dalam tempoh masa yang berbeza, jadi anda boleh meluangkan masa beberapa hari untuk berfikir. tentang penyelesaian dan tuliskannya secara berasingan Naik, dan apabila anda merasakan bahawa anda hampir sampai, anda boleh merujuk pendapat orang di sekeliling anda dan membuat beberapa makanan tambahan.

Langkah6: Wujudkan empat kuadran, paksi menegak ialah kesan, dan paksi mendatar ialah kebolehlaksanaan. Skor dan letakkan ukuran pada nota melekit ini mengikut kebolehlaksanaan dan kesan yang dicapai dalam fikiran anda. Kedua-duanya boleh diambil kira, dan yang mempunyai skor berganda yang lebih tinggi secara semula jadi akan diterima pakai terlebih dahulu. Akhirnya, yang tinggal hanyalah mempraktikkannya dan menguji kesannya. Jika penyimpangan ditemui dalam amalan, adalah perlu untuk membetulkan amalan tertentu, yang akan mempunyai hasil yang tidak dijangka.